Arts and Science contest: new deadline

La fecha para la entrega de obras se amplia hasta el 20 de noviembre.

Deadline for submission of artworks is extended to the 20th of November.

A4 contest poster _new deadline

Cambios en la delegación de Aalborg

Tras el paso de Ignacio Rodríguez Larrad a la vicepresidencia de la asociación, la delegación de Aalborg queda ahora en manos directas de Paula Díaz Reigosa (como delegada) e Ignacio Cascudo Pueyo (como sub-delegado). Paula es Investigadora Postdoctoral en el Departamento de Tecnología Energética, e Ignacio es Profesor Asociado en el Departamento de Matemáticas, ambos en la Universidad de Aalborg.

La delegación de Aalborg prosigue con su actividades, dónde los próximos eventos programados son las reuniones mensuales de Noviembre y Diciembre que tendrán lugar los días Jueves 9 de Noviembre y Martes 5 de Diciembre a partir de las 17:30h en la Studenterhuset, Gl. Torv 10, 9000, Aalborg


The CED Scientific Art Contest – “The Beauty of Organisms and Systems”
Our species is facing global challenges such as population aging or climate change, which can only be solved through scientific progress. However, this has to be a demand from our societies, which in many cases ignore the complexity of nature due to the lack of effective dissemination from the scientific community. One way to overcome this issue is using art. Art is a powerful tool to invite citizens to become more interested in science and technology and to allow the scientific community to share their work. Thus, the general public will be more aware of the latest advances in a research field or will understand complex concepts by contemplating artistic representations.

Are you involved in science or research activities in any discipline at any level in Denmark? Do you want to use art to share your work with the rest of the world? If so, don’t hesitate to submit your artworks!

  1. Who can participate?

This contest mainly targets people involved in science or research activities in any discipline at any level in Denmark. Essentially, bachelor students, master students, Ph.D.’s, postdocs, researchers, professors, and professionals linked to the scientific community located in Denmark.

The audience of the contest are all citizens, in particular, the ones in the Copenhagen area where a physical exhibition will be organized showing the artworks of the finalist contestants.

  1. How does it work?

2.1 Topic

The topic of the contest for this first edition is ‘The beauty of organisms and systems.’ Participants are free to interpret this topic for creating their artwork as long as they communicate the scientific concept represented. The aim is to introduce the public to the science behind the artwork.

2.2. Artwork format and submission

There are two categories: 1) Photography, 2) Drawing/Painting (including digital).

Participants will be able to send their preferred artworks, up to three per participant, using the following form:

Participants must include their name, working title, and contact email. The Society of Spanish Researchers in Denmark will then give them an anonymous name and send the artworks to the evaluation panel.

The submitted file/s name must be the main title/s of the artwork/s and must be accompanied by a Microsoft Word or pdf file including the main title and two descriptions: 1) a short explanatory legend (max. 50 words), informative enough to help the audience understand the scientific content behind the artwork, and 2) a longer description (max. 150 words) explaining in more detail the artistic concept and aim of the artwork. For instance, motivations for the chosen subject, artistic intentions, etc.

File formats accepted include JPG, PNG, and TIFF. In the case of non-digital drawing/paintings, the artwork must be scanned or photographed so that it can be sent electronically.

Files must have a proper size (minimum 2756 x 3937 pixels) and resolution (minimum 150 dpi) to be printed in 70×100 cm format, so the quality of the final piece is not compromised.

Files participating in the Photography category can be edited digitally, as long as edition enhances artistic or scientific quality (or both).

The organization encourages the participants to fulfill all the requirements. Otherwise, the artwork may not be taken into consideration.

2.3. The evaluation panel and evaluation system

The evaluation panel is constituted by three referees. To ensure the contest´s independence, two of them are professionals with artistic or science background and exposure to graphical arts, which are not linked to the Society of Spanish Researchers in Denmark. The remaining referee is a member of the CED-SFD that does not belong to the management board of the association.

The artworks will be assessed by the evaluation panel based on several criteria: Originality, Quality, Appealingness of the used method, Aesthetic value, Artistic concept and description of the artwork, and Communication message. Referees reserve the right to assign penalties to those artworks that deviate too much from the proposed topic.

2.4. Artworks rights

Copyrights and ownership rights to any artwork submitted shall remain with the respective participant. However, by submitting the artwork, the participant grants the Society of Spanish Researchers in Denmark and its sponsors the right to feature, display, post, copy, print and use the image with educational or dissemination purposes. Under no circumstances, the image can be used for profit or for commercial activities.

The work must be original: Participants must be the creators of the art submitted to the competition. Their art must be their original concept and not a copy of anyone else’s copyrighted material. If the artwork infringes upon another’s copyright, the participant will be disqualified. Upon submitting the artwork to this competition, participants are solely responsible for any infringement on copyrighted materials.

2.5. Awards and finalists

Up to eight (8) artworks in total will be selected as finalists, which will be printed for public exhibition. The best artwork in each category (photography and drawing/painting) will be printed in 70×100 cm format and receive an award of 1000 DKK. The remaining finalists will also be printed in a smaller format of maximum 50×70 cm.

In the drawing/painting category, finalists will have the possibility to send the original artwork to the organization to be exhibited in the selected location(s). The organization will contact the finalists when the evaluation panel takes its decision to provide this option. If participants prefer not to send the original piece, the printed photo sent for evaluation will be exhibited.

The organization takes no responsibility for any damage that artworks can suffer during the period of the exhibition in the selected location(s).

If no artworks are selected as finalists in one category, the prize for that category will be declared null and void.

  1. Exhibition of winners and finalists

The selected artworks will be exhibited in a room at Bar Jacobsen (Visit Carlsberg; Gamle Carlsberg Vej 11, 1799 Copenhagen V.) during the period from the 20th of January until the 28th of January, 2018.

  1. Important dates

Timeframe to submit your artwork(s): 25th September 2017 – 6th November 2017 20th November 2017

Evaluation panel’s final decision: 3rd December 2017

Announcement of Winners and Finalists: 10th January 2018

Exhibition: 20th-28th January 2018

About us

We are a community that intends to represent researchers of all disciplines working in Denmark. We have three delegacies over the country: Aalborg, Aarhus and Copenhagen. The Comunidad de Científicos Españoles en Dinamarca (CED) (Society of Spanish Scientists in Denmark), also known as Spanske Forskere i Danmark (CVR nr: 36125241) is part of a growing movement of Spanish scientists abroad including United Kingdom, Germany, Sweden, USA, Japan, Australia, Asia-Pacific that represent more than 3000 researchers.


  • Dissemination of the research carried out by its members
  • Promote the interest of science in the society
  • To promote scientific collaboration between Spain and Denmark and other European countries
  • Be the contact point for improving Science and Innovations policies
  • To contribute to the professional and personal settlement of newcomers
  • Create a job bank
  • To help those who wish to return to Spain


3rd Science and diplomacy meeting

[ESP] Nuestro nuevo vicepresidente, Ignacio Rodríguez Larrad, participó como representante de la asociación de Científicos Españoles en Dinamarca (CED) en la III Reunión de Diplomacia Científica, Tecnológica y de Innovación Española. Dicho evento, organizado por la Secretaría de Estado de I+D+i (a través de la FECYT) y el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, tuvo lugar en la sede de la Fundación Ramón Areces en Madrid durante los pasados días 6 y 7 de septiembre. [ENG] Read these news in english in the link: [ENG] Read these news in english

Continue reading “3rd Science and diplomacy meeting”

Comunicado de la red de asociaciones de científicos españoles en el exterior / Press release of associations of Spanish researchers abroad

Las asociaciones de investigadores españoles en el exterior se identifican como elementos esenciales en diplomacia científica Continue reading “Comunicado de la red de asociaciones de científicos españoles en el exterior / Press release of associations of Spanish researchers abroad”

Taller de técnicas teatrales y de comunicación / Theater and communication techniques workshop

Fotos y texto:

 Paula Fernández Guerra, Vicepresidenta CED

Belén Jiménez Mena, CED en Aarhus y speaker coach

Esther Fernández Guerra, actriz de teatro y speaker coach

La comunicación científica es uno de los pilares del trabajo científico y sin embargo es para el que menos tiempo y preparación se dedica durante la formación científica. Y el poco tiempo que se les dedica está centrado en preparar power points y en los datos de nuestra investigación. Lo cual da lugar a charlas aburridas y frustrantes tanto para el ponente como para la audiencia. Es por ello que desde la CED preparamos un “Taller de técnicas teatrales y de comunicación” donde los participantes aprendieron técnicas de teatrales y comunicación para hacer las charlas y comunicaciones más eficaces e interesantes.

El taller tuvo lugar el 17 de junio en Aarhus con 11 científicos de distintas áreas de investigación y consistió en dos partes: la primera parte se centró en la estructura y el enfoque del discurso/charla, y la segunda en técnicas teatrales aplicables a la proyección vocal y articulación. Para ello contamos con la participación de Belén Jiménez Mena, científica especializada en public speaking y speaker coach de los ponentes de TEDxAarhus, y con Esther Fernández Guerra, actriz de teatro formada con el director vocal de la Royal Shakespeare Company. Para la realización del taller contamos con la increíble sala de Givisme (las fotos hablan por sí mismas) que nos fue cedida por Thomas ‘VovemoD’ Lutken (y su asociación “Givisme”) y con el patrocinio de para el café, té, frutas y bebidas servidas en el taller.

Durante la primera sesión, Belén hizo reflexionar a los participantes sobre la importancia de las presentaciones que realizamos durante nuestra carrera científica. En esta primera parte del taller se trató sobre la estructura de la presentación, trucos para mejorar la introducción y conclusión (las partes más importantes de una charla), como implementar storytelling y mejorar las diapositivas. Los participantes recibieron consejos y trucos sobre como “enganchar” con la audiencia y así hacer que el público escuche a las ideas que tenemos que exponer sobre nuestro trabajo científico. Los participantes mostraron gran interés, y todos compartieron sus experiencias como ponentes y como público.

La segunda mitad del taller consistió en una charla sobre la importancia de cómo transmitimos la información y de que herramientas están a nuestro alcance. Tras esta introducción pasamos a ponernos manos a la obra, con reconocimiento de los puntos de tensión en el cuerpo, la postura correcta, agilizar los músculos que comprenden nuestra boca (primer elemento de comunicación) y articular sonidos. Hicimos un poco el ridículo con estos ejercicios (¡lo cual siempre viene muy bien para aligerar la vergüenza!), sobre todo porque cerca de nosotros pasaron algunas barcas con daneses que nos observaron ojipláticos. Luego proseguimos con algunos trabalenguas y ejercicios en el escenario, para comprender el uso del espacio , y de las palabras y pausas. Hicimos especial hincapié en la importancia que tienen la primera y última impresión, es decir, como nos introducimos y nos despedimos de una audiencia/público/colegas en una reunión, etc.. Y terminamos con una breve introducción al “inglés” y algunos trucos para que nuestras palabras en inglés sean más claras para los no hispanohablantes.

Además tuvimos la suerte de que hiciera un día estupendo, algo raro en Dinamarca,  y pudimos almorzar y hacer toda la parte teatral al lado del río, donde hay un pequeño escenario donde cada uno hicimos una pequeña presentación de un trabalenguas y recibimos feedback de Esther. Este feedback fue una de las partes más apreciadas por los participantes y les gustaría haber tenido más tiempo para desarrollarla.


This slideshow requires JavaScript.

El taller fue todo un éxito y a todos los participantes les gustaría participar en un segundo taller. Desde la CED estamos organizando otros talleres similares para el otoño en Aarhus y otras delegaciones de la CED.

Lego League Open Championship

El First Lego League Open Championship (FLLOEC) tuvo lugar el pasado 25 de Mayo en Aarhus como parte de las actividades de la capital europea de la cultura. Esta competición es la final internacional de robótica que unió a 120 equipos de 50 países diferentes. Cada equipo está compuesto por un máximo de 10 participantes entre 10 y 16 años que son acompañados por dos profesores. La competición se basa en tres partes: el diseño y juego del robot, el sistema de valores, y el proyecto científico. El diseño y juego del robot pone a prueba la eficiencia del robot diseñado por cada equipo para realizar una serie de actividades determinadas en dos minutos y medio. El sistema de valores evalúa las aptitudes y cualidades que los equipos defienden en sus actividades. Por último, el proyecto científico se refiere a la solución que ellos proponen para un desafío global determinado. En el caso de la FLLOEC en Aarhus, el tema es “Animal Alies”.

La FLLOEC representa todos los valores que la CED defiende: internacionalización, trabajo en equipo, divulgación científica,….

Es por ello que desde la CED colaboramos en la coordinación de los más de 30 voluntarios que participaron en el FLLOEC. La mayoría de los voluntarios formaron parte de un grupo de voluntarios “hosts” que se encargaron de ejercer de anfitriones de los distintos equipos. Los voluntarios hosts son internacionales que viven en Dinamarca y se encargaron preferentemente de equipos de sus mismos países. La principal labor de los voluntarios fue acompañar a los equipos durante la competición y hacerles sentir como en casa. Dos de los voluntarios host son miembros de la CED en Aarhus y disfrutaron de esta experiencia única compartiéndola con los equipos españoles de los que fueron hosts.

La competición también contó con el apoyo de la Embajada Española en Dinamarca, que estuvo representada con la presencia del Vicecónsul en Aarhus D. Jaume Ferrer. D. Jaume Ferrer estuvo presente tanto en la ceremonia de apertura en Tivoli como en la ceremonia de clausura en Navitas, mostrando su apoyo a los equipos españoles y compartiendo esta experiencia única con ellos.

Lee sobre este evento en el Viceconsulado de España en Aarhus.